Organiser une fête des voisins ou créer un comité de quartier à Villers-la-Ville

En résumé : Partager un apéritif au soleil, faire connaissance avec les nouveaux résidents de votre lotissement ou animer une ruelle villageoise : la fête des voisins et les comités de quartier sont le cœur battant de la convivialité à Villers‑la‑Ville (1495). Pour que votre fête se déroule dans un cadre parfaitement sécurisé et légal, l’Administration communale accompagne les riverains et met à disposition du matériel logistique gratuit. Voici la marche à suivre pas-à-pas pour réussir votre événement de quartier.

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Pourquoi créer un comité de quartier dans votre village ?

Dans une commune étendue regroupant 5 sections villageoises (Villers‑la‑Ville, Marbais, Sart‑Dames‑Avelines, Tilly et Mellery), les comités de quartier jouent un rôle de premier plan :

• Renforcer les liens de solidarité : Faciliter l’entraide entre voisins de toutes générations (surveillance bienveillante lors des départs en vacances, garde d’animaux, covoiturage de proximité).
• Interlocuteur privilégié de la commune : Relayer les suggestions d’aménagements locaux auprès des services communaux (sécurisation d’un carrefour, pose de bancs publics, entretien des accotements).
• Organisation d’animations locales : Barbecues annuels, chasses aux œufs de Pâques pour les enfants, décorations d’Halloween ou illuminations collectives de Noël.

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Démarches pour fermer une rue et organiser une fête des voisins

Si votre fête se déroule sur le domaine public (chaussée, trottoir ou place de village), des autorisations préalables sont indispensables :

1. Introduire la demande au Collège communal : Transmettez votre dossier au moins 4 semaines à l’avance au Service Fêtes & Travaux (Rue de Marbais 37, tél. +32 (0)71 87 03 50 / travaux@villers-la-ville.be). Précisez la date, les horaires précis, le tronçon de rue concerné et le nombre de participants estimés.
2. Arrêté de police de fermeture temporaire : Le Bourgmestre délivre un arrêté de police temporaire interdisant la circulation automobile sur la portion de rue retenue. Cette mesure est généralement accordée avec bienveillance dans les ruelles calmes ou les impasses.
3. Couloir de sécurité impératif de 4 mètres : Même en cas de fermeture complète à la circulation publique, vous devez obligatoirement laisser libre en permanence un passage central d’au moins 4 mètres de large pour permettre l’intervention immédiate des secours (pompiers et ambulances 112). Les tables et chapiteaux ne doivent jamais encombrer les bouches d’incendie ni les avaloirs d’eau.
4. Information des riverains : Glissez un mot courtois dans les boîtes aux lettres de chaque voisin au moins 10 jours avant l’événement pour les informer de la fermeture temporaire et les convier chaleureusement à vous rejoindre.

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Prêt gratuit de matériel communal et éco-responsabilité

L’Administration communale soutient activement les initiatives citoyennes de quartier :

• Tables de brasseur et bancs pliants : Prêt gratuit de mobilier convivial sous réserve des stocks disponibles.
• Barrières de sécurité Nadar : Fournies avec les panneaux d’interdiction de circuler (C3) pour barrer physiquement les extrémités de la portion de rue autorisée.
• Kits de gobelets réutilisables : En application de la législation environnementale wallonne, l’utilisation de gobelets plastiques jetables à usage unique est strictement bannie. La commune met à disposition des gobelets lavables réutilisables à restituer propres après la fête.

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Bonnes pratiques et respect du voisinage nocturne

Pour que la fête demeure un souvenir agréable pour toute la communauté villageoise :

• Fin de la musique : Sauf dérogation exceptionnelle mentionnée dans votre arrêté de police, la diffusion de musique amplifiée doit être arrêtée ou ramenée à un niveau discret au plus tard à minuit pour respecter le sommeil des riverains.
• Nettoyage méticuleux : Dès la fin de la fête ou au plus tard le lendemain matin à 09h00, la voirie communale doit être intégralement débarrassée de tous déchets, papiers, capsules et barrières de signalisation.

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Questions fréquentes (FAQ)

Est-il possible d’organiser une fête des voisins sur un terrain communal (parc, plaine de jeux) ?
Oui, à condition d’en faire la demande préalable dans les mêmes délais auprès du Service Travaux pour vérifier la disponibilité de l’espace et convenir des modalités d’accès à l’eau ou à l’électricité si nécessaire.

Faut-il payer une caution pour le matériel prêté par la commune ?
Le prêt de matériel aux comités de voisins villersois est gratuit, mais une attestation de prise en charge et d’engagement de restitution en bon état doit être signée par le responsable de l’événement.

Que faire en cas d’accident corporel durant la fête de rue ?
Chaque participant relève en premier lieu de sa propre assurance responsabilité civile familiale (RC familiale). Pour les comités de quartier formellement constitués en association, une police temporaire « organisateur d’événements » est vivement conseillée pour couvrir les incidents éventuels.