Fêtes de village, carnavals et traditions à Villers-la-Ville : agenda et démarches

En résumé : Du célèbre Carnaval folklorique de Tilly aux kermesses patronales de Marbais et Sart‑Dames‑Avelines, en passant par les grands spectacles sous les voûtes de l’Abbaye, l’entité de Villers‑la‑Ville (1495) vibre toute l’année au rythme d’événements conviviaux. Que vous souhaitiez participer aux festivités villageoises ou organiser vous-même un événement public dans votre quartier, découvrez le calendrier des rendez-vous incontournables et les formalités légales obligatoires auprès de l’Administration communale.

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Les grands rendez-vous festifs traditionnels de nos 5 villages

Chaque village de l’entité possède son identité festive, portée par des comités de bénévoles passionnés et les associations locales :

• Le Carnaval printanier de Tilly : Événement phare du folklore local à la sortie de l’hiver, le cortège de Tilly rassemble chars décorés, groupes costumés de Gilles et musiciens ambulants au son des tambours, avec lancer de confettis et brûlage de bosses sur la place villageoise.
• La Fête de la Saint-Fiacre et Kermesse de Marbais : Célébrée chaque début septembre en hommage au patron des jardiniers, cette grande fête populaire anime le centre de Marbais avec fête foraine, concours de pétanque, grand barbecue citoyen et animations de rue.
• Les Kermesses villageoises de Sart‑Dames‑Avelines et Mellery : Les ducasses annuelles réunissent petits et grands autour de brocantes de quartier, soirées sous chapiteau et tournois sportifs conviviaux.
• La Fête de la Musique et les événements à l’Abbaye : Au solstice d’été, l’Abbaye cistercienne ouvre ses portes pour des concerts gratuits et des scènes découvertes dans un cadre patrimonial unique, sans oublier les grandes manifestations estivales (Nuit des Chœurs, spectacles historiques et illuminations nocturnes).
• Les Féeries de Noël : En décembre, le marché de Noël communal et les chalets gourmands des écoles animent les places de nos villages avec artisanat d’art et vin chaud.

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Démarches obligatoires pour organiser un événement public

L’organisation de toute manifestation accessible au public sur le territoire de Villers‑la‑Ville est soumise à une réglementation rigoureuse pour garantir la sécurité et la tranquillité publique :

1. Déclaration préalable au Collège communal : Un dossier complet de demande d’autorisation doit être déposé au moins 6 semaines avant la date de la manifestation auprès du Service Culture & Événements (Rue de Marbais 37, tél. +32 (0)71 87 03 86 / culture@villers-la-ville.be).
2. Formulaire de sécurité et avis de police : Le dossier est transmis pour avis à la Zone de Police Locale Orne-Thyle (ZP 5270) et aux pompiers de la Zone de Secours du Brabant Wallon (ZSBW). Il précise le nombre de participants attendus, le dispositif de premiers soins et le plan d’évacuation.
3. Dérogation pour musique amplifiée : Si vous prévoyez une sonorisation extérieure, un concert ou une soirée dansante dépassant les seuils acoustiques habituels, une dérogation spéciale aux normes de bruit de la Région wallonne doit être expressément délivrée par le Bourgmestre, fixant l’heure limite de fin de diffusion musicale.
4. Débit de boissons temporaire : La vente d’alcool nécessite une autorisation communale et le respect strict de la législation fédérale : interdiction absolue de vendre ou d’offrir des boissons alcoolisées aux mineurs de moins de 16 ans, et des spiritueux aux moins de 18 ans (affichage visible obligatoire au bar).

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Prêt de matériel communal pour les organisateurs

Pour soutenir les comités de fêtes et les associations reconnues, la commune propose un service de prêt de matériel logistique :

• Matériel disponible : Barrières de police Nadar de sécurité, tables et bancs de brasseur pliants, chalets en bois pour marchés extérieurs.
• Éco-responsabilité et gobelets réutilisables : Conformément à la réglementation wallonne interdisant la vaisselle et les gobelets en plastique à usage unique lors des manifestations publiques, des kits de gobelets réutilisables consignés peuvent être mis à disposition des organisateurs.
• Réservation : La demande de matériel doit être formulée en même temps que la déclaration de l’événement auprès du Service Travaux (071 87 03 50).

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Questions fréquentes (FAQ)

À qui m’adresser pour bloquer une rue lors d’une kermesse de village ?
La fermeture temporaire d’une voirie publique pour un cortège ou une brocante nécessite un arrêté de police temporaire signé par le Bourgmestre. Introduisez votre demande au moins 6 semaines à l’avance auprès de l’Administration communale.

L’accès à l’Abbaye est-il gratuit lors de la Fête de la Musique ?
Oui. Pour les concerts organisés dans le cadre officiel de la Fête de la Musique en juin, l’accès au domaine abbatial est traditionnellement 100 % gratuit pour tous les spectateurs.

Faut-il payer des droits d’auteur (Sabam / Rémunération Équitable) pour une fête locale ?
Oui. Toute diffusion publique de musique (même gratuite ou par un DJ bénévole) fait l’objet d’une déclaration préalable obligatoire auprès de l’instance fédérale Unisono (unisono.be) pour le règlement des droits d’auteurs et de la rémunération équitable.