Location de salles communales à Villers-la-Ville : tarifs, réservations et démarches

En résumé : Que ce soit pour célébrer un anniversaire, organiser un banquet de mariage, une communion ou réunir les membres d’une association locale, la commune de Villers‑la‑Ville (1495) propose plusieurs salles de réception communales et villageoises à la location. De la Salle polyvalente de Sart‑Dames‑Avelines au Relais de Mellery, en passant par Le Marbisoux ou les salles prestigieuses de l’Abbaye, voici le guide complet des formalités, coordonnées, tarifs et règles d’ordre intérieur.

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Répertoire des salles communales et associatives de l’entité

Chaque salle dispose de caractéristiques et de capacités adaptées à différents formats d’événements :

Nom de la salle	Village & Adresse	Capacité & Équipements	Contact & Réservation
Salle polyvalente de Sart-Dames-Avelines	Sart‑Dames‑Avelines Rue Gustave Linet 40	Grande salle avec scène, bar, cuisine équipée, banquets et spectacles	Madame Ophélie Wieme +32 (0)71 87 03 82 ophelie.wieme@villers-la-ville.be
Le Relais de Mellery	Mellery Rue Adjudant Kumps 2	Salle villageoise chaleureuse, cuisine professionnelle, parking	+32 (0)71 87 55 36 +32 (0)477 42 30 87 relaisdemellery.be
Le Marbisoux	Marbisoux Rue de l’Église 29	Fêtes familiales, réceptions, réunions associatives	+32 (0)71 88 73 16 +32 (0)71 87 92 29
Maison Communautaire de Marbais	Marbais Rue de Priesmont 32	Salle de réunion et d’activités pour groupements et associations	Administration communale +32 (0)71 87 03 82
CRCS de Tilly	Tilly Rue Général Mellier 74	Centre Récréatif, Culturel et Sportif, activités polyvalentes	+32 (0)71 87 03 82
Salles de l’Abbaye de Villers	Villers‑la‑Ville Rue de l’Abbaye 55	Cadre patrimonial d’exception, séminaires d’entreprises, mariages de prestige	Asbl Abbaye de Villers +32 (0)71 88 09 90

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Procédure officielle de réservation étape par étape

Pour bloquer une date dans l’une des salles communales gérées par l’Administration :

1. Vérification de disponibilité : Prenez contact dès que possible avec le service communal des salles (tél. +32 (0)71 87 03 82) pour vérifier si le week-end souhaité est libre. Pour les mariages et grandes réceptions, il est fortement conseillé de réserver 6 à 12 mois à l’avance.
2. Introduction du formulaire de demande : Remplissez le formulaire officiel de location fourni par le Secrétariat communal (Rue de Marbais 37, 1495 Marbais) en précisant la nature de l’événement, le nombre approximatif de convives et la date exacte.
3. Paiement de l’acompte et de la caution : La réservation devient définitive après signature de la convention de mise à disposition et versement de la caution de garantie fixée par le Collège communal.
4. État des lieux : Un état des lieux contradictoire d’entrée et de sortie est dressé par un agent communal avec vérification du matériel, de la propreté de la cuisine et de l’évacuation des déchets.

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Tarifs résidents et règles d’ordre intérieur

• Avantage citoyen pour les habitants de Villers-la-Ville (1495) : Les résidents domiciliés dans la commune bénéficient d’une tarification préférentielle réduite par rapport aux personnes ou organisations extérieures.
• Gestion des déchets : Les déchets générés lors de votre fête doivent être scrupuleusement triés conformément aux consignes in BW (sacs blancs résiduels payants, PMC, cartons et vidanges de bouteilles à déposer aux bulles à verre). La salle doit être restituée balayée et nettoyée.
• Tranquillité publique et bruit nocturne : Conformément au Règlement général de police (RGP) de la zone Orneau-Mehaigne, les portes et fenêtres doivent rester fermées lors de la diffusion de musique amplifiée. Le niveau sonore doit être modéré dès 22h00 pour préserver le sommeil des riverains, avec fin impérative de la musique aux heures stipulées dans la convention.

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Questions fréquentes (FAQ)

Peut-on faire appel au traiteur de son choix pour un mariage ou un anniversaire ?
Oui. Pour les salles communales de village (Sart-Dames-Avelines, Le Marbisoux, Le Relais de Mellery), le choix du traiteur et des boissons est totalement libre, sans droit de bouchon imposé par la commune.

Une caution est-elle exigée lors de la remise des clés ?
Oui, le versement d’une caution bancaire est obligatoire pour couvrir tout dégât matériel éventuel ou manquement au nettoyage. Elle est intégralement restituée après l’état des lieux de sortie satisfaisant.

Peut-on louer des tables et des chaises communales pour une fête privée à domicile ?
L’Administration communale peut, sous réserve de disponibilité et d’autorisation préalable, prêter ou louer du matériel communal (barrières nadar, tables, bancs de brasserie) en priorité aux associations reconnues et comités de quartier de l’entité.