Changement d'adresse et emménagement à Villers-la-Ville : démarches et déclaration en 8 jours

En résumé : Toute personne qui s’installe ou déménage au sein de la commune de Villers‑la‑Ville (code postal 1495) a l’obligation légale de déclarer son changement d’adresse dans les 8 jours ouvrables suivant son installation effective. La démarche peut être réalisée en ligne via MonDOSSIER / l’e-guichet ou au guichet communal (Rue de Marbais 37).

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Les 3 étapes indispensables de votre inscription

La procédure d’inscription au Registre de la population se déroule en trois temps coordonnés :

1. Déclaration en 8 jours (Citoyen)
   └─ En ligne via MonDOSSIER ou en personne à la Maison communale

2. Constat de résidence (Police locale)
   └─ Visite de l'agent de quartier de la Zone Orneau-Mehaigne

3. Mise à jour de la puce eID (Commune)
   └─ Encodage au guichet Population avec votre code PIN personnel

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Étape 1 : Comment introduire votre déclaration ?

Deux modalités sont à votre disposition :

Option A — En ligne (recommandée, rapide et 24h/24)

• Rendez-vous sur la plateforme fédérale MonDOSSIER ou sur l’E-Guichet officiel de Villers‑la‑Ville.
• Connectez-vous à l’aide de votre carte d’identité électronique (lecteur de carte) ou via l’application itsme.
• Complétez le formulaire de changement d’adresse pour vous et les membres de votre foyer qui déménagent avec vous.

Option B — Au guichet communal

• Présentez-vous au Service Population (Maison communale, Rue de Marbais 37, tél. 071 87 70 12).
• Horaires d’accueil : Du lundi au vendredi de 09h00 à 12h00, mercredi de 14h00 à 16h00, et permanences du soir les 1er, 3e et 5e vendredis du mois de 18h00 à 20h00.
• Munissez-vous des cartes d’identité de toutes les personnes concernées.

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Étape 2 : Le passage de l’agent de quartier

Une fois votre déclaration enregistrée, le dossier est transmis au Poste de Police de Proximité de Villers-la-Ville (Zone de police Orneau-Mehaigne) :

• L’inspecteur de quartier référent pour votre village (Villers, Marbais, Sart-Dames-Avelines, Tilly, Mellery ou Marbisoux) effectue une visite à votre nouvelle adresse.
• Il s’assure de l’occupation réelle et effective des lieux (présence de meubles, nom sur la sonnette et la boîte aux lettres).
• En cas d’absence, un avis de passage vous invite à convenir d’un rendez-vous.

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Étape 3 : Mise à jour de la puce de votre eID

Dès validation du rapport de police par le service communal :

1. Vous recevez une convocation (par courrier ou e-mail).
2. Présentez-vous au service Population muni de votre carte d’identité (et de celles des membres de votre famille) ainsi que de vos codes PIN et PUK.
3. La nouvelle adresse est encodée directement dans la puce électronique. Il n’est pas nécessaire de refaire une nouvelle carte d’identité matérielle.

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Check-list pratique du nouvel arrivant dans l’entité 1495

Pour une installation réussie dans votre village, pensez également à :

1. Repérer votre zone de déchets in BW :
   • Zone 1 (Marbais, Sart-Dames-Avelines) : Ramassage des sacs verts chaque semaine et sacs blancs un mercredi sur deux.
   • Zone 2 (Villers-la-Ville, Tilly, Mellery) : Sacs verts chaque semaine et sacs blancs un jeudi sur deux.
   • Retrouvez toutes les dates sur notre Module Déchets & Calendrier in BW.
2. Acheter vos sacs poubelles réglementaires : Disponibles à l’accueil communal ainsi qu’au Colruyt de Marbais, à la Maison Courtain ou à l’Écomarché de Sart.
3. Localiser le Recyparc : Situé Chaussée de Chassart à Tilly, accessible du mardi au samedi sur simple présentation de votre eID (voir les horaires du Recyparc).
4. Noter le numéro médical de garde : Pour toute consultation urgente en soirée ou le week-end, contactez le 1733 (voir le guide du médecin de garde à Villers-la-Ville).
5. Transports scolaires et navettes : Les gares de Villers-la-Ville et de Tilly (SNCB Ligne 140) ainsi que les bus TEC (51, 568, 73) assurent vos liaisons vers Ottignies, Nivelles et Charleroi (voir le guide des transports 1495).